Hiện nay công nghệ ngày càng hiện đại hơn, thay vì bạn phải tốn khá nhiều chi phí để thuê nhân viên quản lí ngày công, chuyên cần của khối lượng lớn công nhân trong tổ chức của mình. Hiện nay có một phương pháp được rất nhiều công ty lựa chọn để sử dụng trong tổ chức của mình đó là sử dụng máy chấm công thẻ từ.

lap dat tong dai dien thoai

Khi dùng cách này công ty không những tiết kiệm được một khoản chi phí tương đối lớn mà hiệu quả công việc lại cao hơn. Vậy khi dùng máy chấm công thẻ từ thì bạn nên chú ý một số vấn đề chính sau đây.

Máy chấm công thẻ từ hoạt động ra sao?

Máy chấm công thẻ từ là thiết bị dùng công nghệ thẻ cảm ứng để chấm công nhằm ghi lại thời gian thực hiện công việc của nhân viên các bộ phận thiết bị công nghệ mới nhằm thay thế cho máy chấm công thẻ giấy. Hơn nữa máy còn dùng hình thức nhận dạng bằng tần số sóng vô tuyến, một kỹ thuật nhận dạng sóng vô tuyến từ xa, cho phép đọc dữ liệu trên chíp mà không cần tiếp xúc. Nhân viên có thể để thẻ trong dây đeo, trong ví, cài ngay phía áo trước ngực và có thể chấm công dễ dàng với một lần quẹt thẻ.

Ưu điểm khi sử dụng máy chấm công thẻ từ

Với tốc độ xử lí, tốc độ quét rất nhanh và hiệu suất lớn máy chấm công thẻ cảm ứng rất phổ biến trong những đơn vị sản xuất, những doanh nghiệp có số lượng nhân viên đông. Cường độ hoạt động trong khoảng thời gian10 phút, một máy chấm công thẻ cảm ứng có thể chấm công cho 500 người nhanh hơn khá nhiều so với máy chấm công bằng vân tay.

Hơn nữa máy này còn sử dụng trực tiếp loại thẻ cảm ứng không tiếp xúc là RFID – Radio Frequency Identification để quẹt ghi nhận thời gian In/Out. Mỗi nhân viên được cấp 01 mã thẻ duy nhất, trong khoảng thời gian xác định. Mỗi khi ra hoặc là vào, nhân viên sẽ sử dụng thẻ quẹt qua đầu đọc để ghi nhận thời gian ra, vào của mình, từ đó người quản lý dễ dàng giám sát hơn.

tong dai dien thoai noi bo

Tuy máy hoạt động với công suất lớn nhưng có tuổi thọ dùng lâu, tốc độ quét nhanh và chính xác, chi phí đầu tư thấp, lại dễ dàng giúp bạn quản lý một lượng công việc lớn. Do thiết bị được dùng thẻ từ để chấm công, nên nhân viên có thể chấm công thay nhau nên sẽ chưa thực sự kiểm soát được hoàn hảo tính kỷ luật của nhân viên trong doanh nghiệp, đem lại hiệu quả công việc chưa được cao.