Staff Party là một event có vai trò vô cùng đặc biệt đối với một doanh nghiệp. Đây là dịp để toàn thể nhân viên trong doanh nghiệp và ban lãnh đạo có thể đánh giá và khen thưởng những cá nhân và tổ chức đã có thành tích xuất sắc trong quá trình xây dựng và hoàn thiện của doanh nghiệp. Khi thực hiện Staft Party cần phải kết hợp rất nhiều hoạt động với nhau, chính như vậy sẽ đem đến cảm giác thích thú, thích thú cho toàn thể khách mời khi đến tham gia.

tổ chức tết trung thu cho các bé

Vậy khi thực hiện Staff Party thì bạn cần phải lưu ý những vấn đề gì? Nội dung này sẽ được chúng tôi giải đáp qua bài viết bên dưới.

Lên ngân sách thực hiện event

Để tổ chức sự kiện thành công tốt đẹp bạn cần phải nắm rõ ngân sách trong quá trình lên kế hoạch càng sớm càng tốt. Ngân sách sẽ có một tác động rất lớn trong việc dự trù, xác định tất cả mọi thứ từ thức ăn, nước uống, âm nhạc, trò chơi và địa điểm. Việc ước tính chi phí trước thời điểm diễn ra từ 3 tới 6 tháng sẽ giúp bạn giảm thâm hụt kế hoạch tài chính đáng kể.

Xác định chủ đề của buổi tiệc

Không nhất thiết những sự kiện cuối năm của doanh nghiệp phải diễn ra trong khách sạn hoặc là trung tâm hội nghị cao cấp. Nếu như công ty bạn sở hữu một không gian trống lớn, thì việc việc tổ chức ngay tại công ty cũng là một ý tưởng không tồi. Hoặc là bạn cũng có thể xem xét phương án kết hợp Staff Party cùng một chuyến dã ngoại ngoài trời? Không những điều này tạo được sự bất ngờ mà bạn cũng sẽ làm tăng sự gần gũi, đoàn kết và thú vị giữa các thành viên. Có thể mời một chuyên gia, nhà lãnh đạo giỏi có tiếng trong ngành tới tham dự Staff Party.

Xây dựng kịch bản hoàn chỉnh cho event

Bạn cần chú ý đến những hạng mục như âm thanh, dàn dựng sân khấu và hoạt động biểu diễn phải hoàn tất trước giờ bắt đầu ít nhất một tiếng. Có như vậy chương trình mới diễn ra suôn sẻ và liền mạch theo đúng kịch bản đã định. Tuy nhiên, trong một vài trường hợp thời gian set up bị giới hạn, việc lắp đặt máy móc bị giới hạn thời gian, bạn nên chọn các suppliers đã làm quen việc, đảm bảo tiến độ set up.

tổ chức lễ khai trương

Tất cả những điều này cần được thể hiện một cách chi tiết qua kịch bản chương trình với những phân công nhân sự hợp lý, hiệu quả. Kịch bản chương trình tốt sẽ góp phần quyết định sự thành công của sự kiện Staff Party.