Khi bắt đầu hoạt động kinh doanh của bản thân, lễ khai trương dường như là sự khởi đầu. Do đó, doanh nghiệp luôn muốn có một buổi khai trương hoành tráng, được đa số người quan tâm và suôn sẻ. Bên cạnh đó, sự đến gần đến khách hàng mục tiêu ở buổi khai trương cũng là một cơ hội không nên bỏ qua. Để đạt được điều đó, người tổ chức event nên chuyên nghiệp cùng với một sự chuẩn bị chi tiết, chu đáo. Bạn phải xác định một vài rủi ro cơ bản sau đây để không bị lúng túng

Ai sẽ là người đến buổi khai trương?

cong ty to chuc su kien tat nien

Bạn cần lên danh sách thành phần của buổi lễ khai trương hôm đó. Hãy nhớ rằng, đây không dễ dàng chỉ là để tiếp cận khách hàng mà còn là một cơ hội rất nhiều để bạn tìm kiếm một số đối tác tin cậy. khám phá hiểu cảm nhận của họ về không gian doanh nghiệp, sản phẩm của doanh nghiệp cũng là đa số ý kiến không tồi chút nào.

Ngoài ra, nếu như trong danh sách khách mời của bạn chưa có, hãy bổ sung những vị khách thuộc chính quyền địa phương và các phóng viên từ đa số báo hoặc đơn vị truyền thông uy tín. Hiệu ứng truyền thông sẽ được lan rộng nhờ vào một vài vị khách này.

Bạn sẽ tổ chức buổi lễ khai trương bằng hình thức gì?

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Hiện nay, nhiều người thực hiện tiệc, trải thảm đỏ… Theo đánh giá của chúng tôi thì hình thức tổ chức tiệc sẽ đến gần được số lượng khách hàng mục tiêu. Qua bữa tiệc này, bạn có thể giới thiệu với đối tác và truyền thông sản phẩm, dịch vụ của đơn vị bạn một phương pháp thuận tiện hơn

Bạn đã chuẩn bị kế hoạch cụ thể chưa?

Về thời gian, bạn cần dự trù thời gian tầm hơn 2 tháng trước ngày khai trương diễn ra. Đầu tiên là kịch bản- kinh phí, sau đó là phân công nhiệm vụ cho từng người. Khi phân công nhiệm vụ thì tốt bạn phải giao cho mỗi người một nhiệm vụ duy nhất và cụ thể để đơn giản kiểm tra lại. những công việc nên có tiêu chí hoàn thành và deadline cụ thể; cũng như là một checklist để không bị sót bất kỳ nội dung gì.

Chiến lược quảng bá cũng rất chủ yếu

Có nhiều cách quảng cáo cho event khai trương phổ biến và tiết kiệm là phát tờ rơi, đặt bảng hiệu quảng cáo, chạy một số chiến dịch marketing, dùng thử sản phẩm, dịch vụ và thu thập ý kiến của các người đã dùng thử.

Việc tổ chức chiến lược marketing nên được tiến hành song song với quá trình tổ chức event, bởi lẽ việc thực hiện event chỉ là một bước khởi đầu cho chiến lược mà thôi. Một chiến lược quảng bá vững chắc sẽ phát huy hiệu quả của buổi khai trương hoành tráng.